1.- Objetivo: No es lo mismo producir un vídeo para presentar los servicios de una compañía, que un spot cuyo objetivo es crear valor de marca. Definir el objetivo de la acción de marketing es esencial: captar nuevos clientes, incrementar ventas, posicionar un nuevo producto....
2.- Target: Es el público objetivo al que nos dirigimos, el destinatario final del mensaje. Aporta los datos que conozcas a cerca de su perfil sociodemográfico, estilo de vida, intereses e inquietudes. Resalta los insights que puedan funcionar como ejes sobre los que construir la creatividad.
3.- Estado de la marca: Es un breve resumen de la identidad de la marca y su situación actual. Se analizan detalles como el posicionamiento y los valores, su rol en el sector, qué la diferencia de la competencia...
4.- Mensajes: Aspectos de la marca o el producto que queremos transmitir. Podemos diferenciar entre los mensajes clave y aquellos que son complementarios o secundarios. Menos, es más. Lo ideal: pocos mensajes, pero claros y precisos.
Este apartado es fundamental en un briefing. Nadie conoce mejor tu producto que tú. La agencia se encargará de darle forma para contarlo de la manera más relevante, pero la esencia es cosa tuya. Si la agencia es buena, te ayudará a terminar de definir los mensajes y a pulir el contenido final.
5.- Estilo y tono: Indica cómo debe ser el estilo de la comunicación: cercano, serio, divertido, didáctico, amable, cómico…
6.- Mandatories: Son directrices sobre imagen corporativa de la marca, el manejo de su logo, slogan, o colores. En este punto también se informa sobre el marco y límites legales en los que se desarrolla el proyecto.
7.- Referencias: Facilita ejemplos de otras campañas o comunicaciones realizadas con antelación. Pueden ser de tu propia marca o de otras que te inspiren.
8.- Medios: Define los canales de difusión de la campaña: medios de comunicación, web, blogs, redes sociales, newsletter, soportes publicitarios…
9.- Presupuesto: Si tienes una cantidad reservada para el proyecto es muy útil compartir este dato con tu agencia o colaborador. Le ayudará a presentar su mejor propuesta.
10.- Timing: Es importante establecer la duración de la campaña, plazos de ejecución y fecha de entrega.
Por supuesto, también puedes añadir otros aspectos que consideres importantes, pero en todo caso trata de ser directo y evita incluir información irrelevante.
Recuerda que el objetivo final es proporcionar a tu colaborador una hoja de ruta que recoja de forma ordenada y eficiente la información necesaria para empezar a trabajar. Al fin y al cabo, haciendo un buen briefing se entiende la gente.